業務がサクサク捗る！おすすめのオフィス文房具10選
あなたのデスクにある文房具は、日々の仕事をスマートに支えてくれていますか？
文房具には、単に「書く」「押す」だけでなく、オフィス業務を円滑に進めるために工夫されたものが数多く存在します。
今回は、書類作成やなつ印など業務効率化を叶えるおすすめの文房具をご紹介します。仕事ができる人の共通点である「デスクの整理整頓」のコツもあわせて解説しますので、ぜひ参考にしてください。
仕事ができる人は「デスク」が整っている
デスクの整理整頓は仕事に比べると優先順位が低く、ついつい後回しにしてしまうものです。しかし、きれいに整えておくとメリットがあります。例えば、「探しものの時間削減」や「業務の効率アップ」などが挙げられるでしょう。
「すぐ使いたい印鑑が見つからない」といったストレスをなくすには、使用後に必ず所定の場所へ戻す習慣をつけることが大切です。 整理整頓によって生まれた時間を本来の業務にあてることで、生産性の向上も期待できるでしょう。
ジャンル別おすすめ文房具10選
オフィスで使う文房具は、見た目も機能性もこだわりたいものですよね。ここでは、ジャンル別におすすめの文房具をご紹介します。
筆記用具
筆記用具はビジネスパーソンにとって、業務上欠かせないアイテムと言えます。例えば、書類作成などで印鑑を押すことがありますが、そのときボールペンと一緒になっていれば手間が省けて便利ですよ。
ネームペン プリモ
「ネームペン プリモ」は1本で筆記と捺印ができ、軽くて持ち歩きに便利なネームペンです。カジュアルなカラーの見た目がスタイリッシュで、贈答用にも選ばれています！
低価格帯なので、初めての印鑑付きボールペンとしてもおすすめですよ。
ネームペン･パーカー エアフロー
シヤチハタと、筆記具ブランド「PARKER（パーカー）」とのコラボアイテムです。ビジネスシーンを華やかに彩るスタイリッシュなデザインに、滑らかな流線型のボディーが手にしっくりとなじみます。名入れもできるので、大切な人へのプレゼントにぴったりですよ。
上部にはシヤチハタタイプのネーム印がプラスされているので、印鑑を持ち歩いたり探したりする手間がなく効率的です。なお、カラーはゴールデンパールGTのほか、ラックブラックGT、シルバーパールCT、クリスタルブラックCT、マリンブルーCT、マジェンタCTがあります。
QOOM
立ち仕事の現場の声から生まれた、キャップレスタイプのツインネーム印「QOOM」。9ｍｍと6mmの印面が一本になり、スマートになつ印でき、キャップを紛失する心配もありません。バインダーのクリップ付きで長さがあるから胸ポケットにいれてもポケットの中で行方不明になりません。
認印・スタンプ関連
書類作成や書類訂正、一般事務（出勤簿・伝票関連など）で使用する印鑑もビジネスパーソンには欠かせないアイテム。気軽に使えるシヤチハタ印を使っている人も少なくないでしょう。
通常、シヤチハタ印というと、キャップを外してポンっと押すものを想像する方も多いはずです。しかし、最近ではキャップの取り外しが必要ないものや、認印と訂正印の2つの印面がセットになったものも登場しています。
また、丸型や楕円型のイメージが強い印鑑ですが、四角形のものもあり見た目の印象も異なります。個人の認印としても使用できるので、少し個性的な印鑑がほしい方にはおすすめです。
キャップレス9
「キャップレス9」は、キャップの取り外しがいらないシヤチハタ印です。片手で簡単になつ印できるので、業務もサクッと捗るでしょう。ロック機能が付いているので、持ち運びの際に誤って押される心配もありません。
書体は8種類、インキの色は6種類から選べるほか、ボディーカラーはブルー、ピンク、ブラック、ホワイト、オレンジ、イエローグリーンの6色展開です。ぜひ、お気に入りの色を選んでみてくださいね。
ペアネーム
シヤチハタ「ペアネーム」は、大小2つのネーム印（9mm・6mm）が1つになっています。認印・訂正印として使い分けできるので便利です。コンパクトで持ち運びしやすいですし、収納スペースも取らないのでおすすめですよ。
書体は8種類、インキの色は6種類から選べるほか、ボディーカラーはシルバー、ブルー、パールブルー、ピンク、パールピンクの5色から選べます。
LIPIN
いつもの捺印が「特別な体験」へ。まるで本物のリップのようなデザインの、リップ型のネーム印「LIPIN」です。
押すときはもちろん、眺めているだけでも気分が上がります。目に留まるたびに思わず嬉しくなってしまいます。
ハンコ・ベンリ
お手持ちの印鑑、なつ印のたびに朱肉をつけるのが手間だと感じたことはありませんか？ この「ハンコ・ベンリ」にセットすれば、いつもの印鑑がワンタッチ式に早変わりします。 蓋を開ける、朱肉をつける、といった一連の動作を省くだけで、仕事のリズムが驚くほど整いますよ。
カートリッジ交換で愛着のある印鑑を使い続けられ、ロック付きで持ち運びもスマートです。
朱肉をつける手間なく素早くなつ印！
一行印0860号
書類に何度も同じ名前や住所を書き込む作業、もっと楽にできたら嬉しいですよね。 そんな時に頼りになるのが、手書きの手間をサクッと解消してくれる「一行印 0860号」です。
スタンプ台不要の浸透印タイプなので、ストレスなくポンと押せるスピード感が魅力です。 部署名や頻出する定型文をスタンプ化すれば、記入ミスも防げて一石二鳥の効果を実感できます。 スリムな一本をデスクに忍ばせて、事務作業の精度とスピードを同時に手に入れてしまいましょう。
ポケット用1351号
外出先や現場で「あ、今すぐハンコが必要だ」と焦ってカバンを探ることはありませんか？ 携帯性を極めた「ポケット 1351号」なら、最大３行まで入れることができるので、会社名・部署名・住所を一気に押せて複数持つ必要はありません。
キャップレス式なので、忙しい営業活動や現場対応での強い味方になります。オフィスを飛び出して働くあなたにこそ使ってほしい、抜群の持ち運び用スタンプです。
組み合わせ印 0749号
住所や社名、電話番号…書類によって必要な項目が違って、管理が面倒になっていませんか？ この「組み合わせ印 0749号」は、まるでパズルのように使いたい項目を自由に組み替えられるんです。 請求書には全部、封筒には住所だけ、といったカスタマイズが数秒で完結するのは感動的ですよ。
印面が変わっても必要なパーツだけを買い足せばいいので、コスト面でも非常に優秀な一台です。 マグネット式なのでズレる心配もなく、誰でも真っ直ぐきれいに押せるのが嬉しいポイントですね。 雑多になりがちな社判周りをこれ一つに集約して、デスクの引き出しも心もスッキリさせましょう。
収納グッズ・ファイル
冒頭でも触れたように、デスクの整理整頓は業務効率に影響します。とはいえ、日頃から片付け慣れていないと、何から始めていいのかわかりませんよね。デスク整理で意識したいのは「物の指定席」を用意することです。収納グッズやファイルなどを使い、デスク上や引き出しに物を置く（しまう）ための空間を設けましょう。
アクリルケースやツールボックスを使えば文房具や小物などをスッキリとまとめられますし、書類などはボックスやファイルなどでプロジェクトごとにまとめると雑多になりません。ラベリングすればより管理しやすくなるのでおすすめですよ。
のり・クリップ・はさみ
のりやステープラー、クリップ、はさみなども資料の作成やまとめる際に役立つためデスクに置いておくと便利です。
のりはベタベタするから嫌という方もいるでしょうが、スタンプを押すようにして使う粘着テープのりはベタベタしませんし、乾くのを待つ必要がないのでおすすめです。また、針を使わないステープラーや、通常のものよりも強力なクリップもあるので、厚めの書類をまとめる際にも重宝するでしょう。
さらに、はさみも種類が豊富で、左利き用のはさみやクレジットカードもサクッと切れるほど切れ味のいいはさみもあります。用途に応じて使い勝手のいいものを選んでみましょう。
使用シーンを想像してオフィス文房具を選ぼう
仕事に主軸に置いて文房具を選ぶなら、“現在の業務に役立つかどうか”を考えることが大切です。オフィス文房具は味気ないものばかりという時代は終わり、今では便利でオシャレでおもしろい文房具が数多く登場しています。
あなたの使用シーンに最適な「相棒」を見つけて、毎日の仕事をより楽しく、効率的なものに変えていきましょう。
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